Zarządzanie dokumentami - system "neFR Documents"

"neFR Documents” to sieciowe repozytorium plików służące do zarządzania i współdzielenia dokumentów. Program jest przeznaczony dla osób lub instytucji udostępniających wiele dokumentów oraz do organizacji pracy niezależnych grup roboczych i pracowników zdalnych.

"neFR Documents" - prezentacja

Funkcjonalność "neFR Documents"

Funkcjonalność "neFR Documents" obejmuje m.in:

• Precyzyjne wyszukiwanie
  Repozytorium pozwala na rozbudowane wyszukiwanie informacji. Indeksowana jest zarówno treść dokumentów jak również informacje dodatkowe (opisy, tagi, rodzaj dokumentów). System pozwala na:
  • znajdywanie dokumentów wg ich treści¹⁾
  • wyszukiwanie dokumentów wg tagów
  • określanie rodzaju szukanych dokumentów, np. prezentacje lub arkusze kalkulacyjne
• Szczegółowe uprawnienia
  Aplikacja pozwala na precyzyjne określenie jacy użytkownicy mają dostęp do jakich plików. Zasoby mogą być publiczne, prywatne lub dostępne jedynie dla wybranych użytkowników.
• Nowoczesny interfejs
  Aplikacja została przygotowana do działania poprzez przeglądarkę internetową z wykorzystaniem technologii Web 2.0²⁾) - interfejs obsługuje AJAXową³⁾) wersję wszystkich istotnych operacji na zasobach - dodawanie, edycję, kasowanie itp.
• Dodawanie plików bez przeładowania strony
  System umożliwia przejście pełnego procesu dodawania zasobów bez zmiany aktualnego stanu strony (np. wyników wyszukiwania). Podczas wgrywania plików pokazywany jest pasek postępu, a następnie na warstwie otwierany jest formularz do uzupełnienia informacji o nowym dokumencie.
• Zarządzanie wersjami plików
  Repozytorium pozwala na wgrywanie wielu wersji plików, udostępniając starsze wersje do pobrania
• Obsługa zasobów zdalnych
  Repozytorium umożliwia dodawanie zasobów z zewnętrznych serwisów, np. YouTube czy SlideShare. Dzięki udostępnieniu miejsca na sniplet zdalne zasoby mogą być wyświetlane bezpośrednio na stronie zasobu w repozytorium oraz być tagowane, komentowane i wyszukiwane4) w ramach mechanizmów wyszukiwania repozytorium.
• Funkcjonalność Web 2.0
  Repozytorium, poza interfejsem AJAX, zapewnia wiele możliwości znanych z serwisów Web 2.0. Są to m.in:
  • Tagowanie
    Wszystkim zasobom można przypisać dowolną ilość tagów. Budowane są chmury tagów dla całego serwisu, dla użytkownika oraz związana z danymi wynikami wyszukiwania.
  • Kanały RSS
    Oprogramowanie zapewnia możliwość rejestracji do kanałów RSS w celu prostego i szybkiego śledzenia zmian w repozytorium - zarówno dodawanych plików jak i zmian w już istniejących.
  • Komentowanie
    Pod każdym z zasobów można dodać komentarze. Dla repozytoriów publicznych (Internetowych) jest to możliwość poznania opinii użytkowników o publikowanych materiałach. Dla grup roboczych pracujących w ramach zamkniętego repozytorium plików jest to np. możliwość opiniowania nowych wersji dokumentów.

---

¹⁾ Jedynie dla obsługiwanych typów plików - dokumenty Office 97-2003, PDF, pliki tekstowe (txt, rtf)

²⁾ Web 2.0 - potoczne określenie serwisów internetowych, powstałych po 2001, w których działaniu podstawową rolę odgrywa treść generowana przez użytkowników danego serwisu (źródło Wikipedia: Web 2.0).

³⁾ AJAX (ang. Asynchronous JavaScript and XML, Asynchroniczny JavaScript i XML) – technologia tworzenia aplikacji internetowych, w której interakcja użytkownika z serwerem odbywa się bez przeładowywania całego dokumentu, w sposób asynchroniczny (źródło Wikipedia: AJAX).